De negentien RNI-loketten in Nederland zijn aangemerkt als vitaal proces en zijn in deze crisistijd gewoon open. Werkgevers kunnen voor hun seizoenarbeiders op de gebruikelijke wijze afspraken maken.
Vanwege de coronacrisis kan het wel zijn dat de RNI-loketten minder bezet zijn. Het kan ook voorkomen dat er minder snel of helemaal niet op redelijke termijn een afspraak ingepland kan worden. De Werkgeverslijn land- en tuinbouw heeft hierover contact gehad met het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor advies.
Advies
De Werkgeverslijn adviseert het volgende:
- Plan ruim van tevoren uw afspraken met uw seizoenarbeiders in bij een RNI-loket. Dit kan digitaal of telefonisch;
- Is het niet mogelijk bij het dichtstbijzijnde RNI-loket, probeer dan een afspraak te maken bij een nabij gelegen RNI-loket;
- In geval van spoed kan de Werkgeverslijn u helpen om u direct in contact te brengen met een contactpersoon bij een RNI-loket. Dit gaat als volgt:
- Stuur een e-mail aan de Werkgeverslijn via info@werkgeverslijn.nl met daarin het verzoek om de contactgegevens door te geven van het door u gewenste RNI-kantoor;
- U ontvangt van de Werkgeverslijn een naam en telefoonnummer van het desbetreffende RNI-loket.
Regeling piekarbeid
Maakt u gebruik van de regeling piekarbeid van de cao open teelten?
- Meld uw piekarbeiders uiterlijk de vijfde werkdag aan bij BPL Pensioen;
- Indien uw piekarbeiders niet binnen vijf werkdagen een BSN-nummer kunnen krijgen, dan kunt u coulance krijgen van BPL Pensioen.
Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
- U dient een schriftelijk bewijs (bijvoorbeeld een e-mail) te hebben van het betreffende RNI-loket, waaruit blijkt dat het niet haalbaar is om binnen vijf dagen een BSN te ontvangen;
- U stuurt een mail aan BPL Pensioen via werkgever@bplpensioen.nl met het verzoek om coulance én voorzien van het schriftelijke bewijs.
BPL Pensioen beslist over coulance. U krijgt hiervan bericht.
Let erop dat de RIVM-richtlijnen in acht worden genomen bij het vervoer van seizoenarbeiders naar een RNI-loket. Er moet altijd sprake zijn van minimaal 1,5 meter afstand tussen de personen. Raadpleeg uw RNI-kantoor vooraf welke specifieke regels er gelden voor inschrijving van meerdere personen.
Tips om rekening mee te houden
Elke werknemer die nog een BSN nodig heeft, moet in eigen persoon bij een RNI-loket zich identificeren en zich laten inschrijven in het RNI-register. Vervolgens krijgt hij of zij het BSN uitgereikt;
- De gemeente verwacht dat de werknemer Nederlands, Engels of Duits spreekt. Spreken zij geen van deze talen, dan is een begeleider/tolk noodzakelijk. Ook kan aan de begeleider/tolk gevraagd worden of hij/zij zich kan identificeren;
- Laat werknemers het RNI-registratieformulier al vooraf digitaal invullen en geprint meenemen. Vul hierop het buitenlandse woonadres in en het adres waar ze in Nederland verblijven op het moment van inschrijving. Het inschrijven zelf duurt zo’n tien minuten per persoon. De ingeschrevene krijgt direct een brief mee met daarin het BSN;
- Zorg ervoor dat alle werknemers een geldig reisdocument (ID-kaart of liever nog een paspoort) bij zich hebben. Bij het inschrijven in de RNI worden mensen zorgvuldig geïdentificeerd om fraude te voorkomen. Inschrijving is daarom niet mogelijk met een rijbewijs of een verblijfsvergunning. Het reisdocument moet in goede staat zijn en de foto moet goed gelijkend zijn. Een ID kaart die in tweeën is gebroken, wordt niet geaccepteerd. Let op: Dat iemand met een paspoort of ID kaart door de douane komt, is geen garantie dat het document goed genoeg is voor inschrijving in de RNI.
Merkt u dat er verwarring en onduidelijkheid is bij uw Poolse medewerkers over de Nederlandse coronasituatie? Op deze pagina treft u informatie en een uitgebreide toolkit aan om uw Poolse medewerkers te informeren.
Bent u agrarisch ondernemer en heeft u personeel in dienst? Bel of mail dan de Werkgeverslijn voor al uw werkgeversvragen. Gratis en professioneel! 088-888 66 88, info@werkgeverslijn.nl of bezoek de website www.werkgeverslijn.nl
